Há muito a ser dito sobre como se manter organizado, principalmente dentro de uma organização.

A capacidade de localizar rapidamente todas as informações, lembretes e documentos de que você precisa é um dos maiores favores de economia de tempo que você pode fazer por si mesmo.

Com isso em mente, nossa equipe superorganizada reuniu uma lista de seus aplicativos favoritos para mantê-lo organizado, com a dica bônus de uma boa comunicação com o gbwhatsapp.

1. Evernote

O Evernote é um sistema de gerenciamento de documentação abrangente, mas fácil de aprender, que funciona em todos os dispositivos. 

Ele armazena seus arquivos de texto, planilhas, imagens, recibos, listas de verificação, gravações de áudio, gravações de vídeo e fluxos de trabalho (ufa!) 

Por meio de um sistema de organização em camadas. Além disso, existem muitos complementos e aplicativos que funcionam bem com o Evernote, como Slack, Outlook e Salesforce.

Dica profissional: você pode enviar documentos e correspondência por e-mail diretamente para o seu Evernote. 

Use este recurso para organizar todas as suas notas de cliente, interações escritas e documentos assinados em um formato facilmente pesquisável. 

Chega de peneirar páginas excessivas ou CRMs complicados.

2. LastPass

Quando foi a última vez que você tentou fazer login em uma conta ou site e não conseguiu lembrar a senha? Se você é como a maioria de nós, provavelmente foi hoje ou ontem. 

Desnecessário dizer que isso acontece o tempo todo. LastPass está aqui para salvar o dia. O LastPass permite que os usuários criem uma senha mestra para seu cofre, onde você adiciona e gerencia os logins que salvou no LastPass.

Dica de profissional: como todos nós trabalhamos em trânsito mais do que nunca, baixe o LastPass em seu dispositivo móvel para que possa acessar todas as credenciais de que precisa para cada site.

3. Dropbox

Dropbox é um dos aplicativos mais conhecidos para mantê-lo organizado. Existem opções para usuários individuais e usuários corporativos. 

Dependendo de quão técnico você é, algumas das opções de conta podem atender a muitas necessidades de uma pequena empresa em crescimento. 

Esses recursos incluem a capacidade de apagar remotamente um dispositivo, habilitar a conformidade com HIPAA e integrar várias APIs. 

Um de nossos recursos favoritos é a capacidade de controlar links compartilhados com outras pessoas fora de sua organização.

Dica profissional: configure a biblioteca de fotos do seu smartphone para fazer backup no Dropbox. 

Embora muitos smartphones ofereçam uma quantidade limitada de espaço na nuvem, eles se enchem rapidamente de imagens. O Dropbox pode garantir que todas as suas fotos importantes tenham um backup seguro.

4. Google Drive e Google Docs

O Google Drive é uma unidade online superacessível e robusta que faz interface com sua conta do Google. 

Você pode armazenar documentos nele como qualquer outra unidade, mas acessá-lo de qualquer dispositivo, seja um computador público, tablet ou smartphone. 

O Google Drive também permite que você escolha permissões de compartilhamento para seus arquivos e pastas e convide outras pessoas para colaborar em documentos. 

Você pode permitir que outras pessoas vejam, editem ou sugiram edições em vários documentos.

O Google Docs tem todos os componentes essenciais do pacote de escritório (processamento de texto, apresentações, planilhas, etc.), mas os coloca em um formato online ao vivo.

 Isso dá a quantas pessoas você quiser acesso para edição e gerenciamento, sem a necessidade de salvar alterações constantemente. 

Todas as atualizações são salvas em tempo real e podem ser editadas e acessadas de qualquer dispositivo com conexão à internet.